平成24年度 横八会第1回幹事会 報告
                                  文責  八期広報担当 近藤礼三
日時:平成24年2月11日(土)午後2〜4時
場所:ヴエルクよこすか4階研修室
出席:役員(8名中欠席1名)、組幹事(24名中欠席8名) 出席23名

 

八期大室会長挨拶
  今人気のNHK朝ドラ、カーネーションの主人公、小原糸子のモデルであるコシノヒロコ、ジュンコ、
  ミチコの三姉妹の母親の小篠綾子(1913年生ー2006年に93歳で没)の生き方のエピソードの
  一つとして、彼女が箪笥の中に眠っている古着を生かそうという催しに初めて参加した。
  その時に「知らない人の集まりに加わり和を結んでいくことに人生の楽しさがあるのです」、と話して
  いたエピソードが、大室君の記憶に深く残っているそうです。
  我々の生き方としても、相手を知らないからと言って籠っていてはこれからの人生は面白くありません。
  進んで人と交わり、人生を楽しく生きようではありませんか。

本題 議題
1.23年度会計・監査報告
   
  上記報告に関し主な質議は
  1. 収入項にて
     1. 質問:振込年会費76名の内訳および端数に関して
          答:総会出席者70名+年会費4名+寄付2名=76名で金額の端数は振込の種類により
            手数料の金額が異なるため、これらの合計で端数が生じるためです。
     2. 質問:振込手数料を本人負担としたらどうか。
          答:本人負担とした場合の参加者の減少を考慮すると、現状の振込先負担を継続したい。
     3. 質問:寄付2名の方の名前を知りたい。
          答: 小永井純二君(5組)¥4,000、松田大君(8組)¥1,000の方々の篤志です。
  2. 支出項にて
     1. 質問:セントラルホテル支払いに関し、個人料金の割合を知りたい。
          答:料理\3,000, 飲物\1,630, サービス料\1,370 の合計\6,000である。
             飲物はフリードリンクであり、決められた飲物以外を注文したりまた相手が受けないように
             次回は事前に徹底させる。
     2. 質問:集合写真を止めたらどうだ、という意見に対し、
          答:撮影者本人が生甲斐としており、次回も続けさせたい。
   その他2,3の討議の後、鈴木廣義監査役の監査報告を経て、出席者全員の一致により会計報告は
   承認された。    
 

2. 23年総会の反省・今年度方針
   1.会長より会員現状 (H24.2.11時点)報告
       1. 総会案内発送、折り返し返事あり      233名   
       2. 案内不要の事前申し出により発送せず   45名    
       3. 住所不明にため発送出来ず          30名
       4. 死亡確認済み                   76名 
       5. 登録住所発送し届いているが返事なし    52名
                 以上合計               436名
     
     上記報告に関し、3.住所不明者30名に関しては次回総会にて氏名(組)を公表し、出来るだけ
     情報把握に務めたらどうかとの提案があり、その旨を実施することが決まった。

   2.総会の反省点
      1. 事前講演「私の履歴書」関しては、不要という少数意見もあるが継続希望の多数意見により、
         次回の講師の方には時間の厳守と自慢話に陥らぬことに配慮を願い、次回も継続実施する。
      2. ウエルカム・ドリンクに関しては、2回目は利用者も増え効ありとの反応により次回も実施する。
      3. 朋友会総会の参加者は130余名で会費5,000円、一方横八会は70余名で会費7,000円。
         参加者数には差はあるが、朋友会の料理や企画内容にて参加者の不満は特に無く、似たような
         内容で2千円の差は大きいため、会場側の朋友会への対応を参考に、横八会次回の総会の
         会費を下げるべく努力する。
      4. また次回総会には、前年度繰越金の活用も考慮し、会費を下げるべく努力する。
      5. 交流団欒の時間が2時間では少ないとの意見により、時間延長も考慮すべく次回に努力する。
      6. 総会の名称が「総会」では硬すぎるとの意見により、「総会」の意義が実質には薄いため次回より
         「横高八期同窓会(総会)」に改め開催する。

3. 24年度の行事
    1. レク活動
       1月11日、茅ケ崎の寒川神社の初詣は参加者11名、7Kの道を元気に平塚駅まで歩きました。
       春には我々の目先にありながら訪れる機会が少ない大島に出掛けるプランもありますが、料金の点で
       考慮中。そして秋には希望者の多い裏磐梯を是非実現したいと思います。
       問題はマイカー利用はもう年齢的に止めるで足の問題です。
       新幹線は便利ながら料金が割高、そのため諸案の中から選ぶため、3月になり各種の旅行プランが
       揃ってから計画を具体化しホームページに掲示します。   
       また参加者も固定気味のため、より多くの仲間が加わることを希望します。

    2. ゴルフ活動
       4月20日(金)横八会第26回ゴルフコンペ、於:千葉県カナリア・カントリーにて、現在の参加申し出16名の報告。
    3. 囲碁活動
       2月21日(火)〜22日(水)、湯河原「杉の宿」にて毎年恒例の研修合宿の報告。
    4. また7組では各員が持場を受け持ち、毎月クラス会をやっているとの報告がありました。

4. その他    
    次回幹事会は9月8日(土)午後2〜4時、同場所にて開催する。 

                                                      以上

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