平成23年度第2回横八幹事会報告

                              文責:広報担当 近藤礼三

平成23年9月17日(土)午後3時〜4時30分、ヴエルクよこすかにて全役員及び幹事
15名(欠席9名)が出席し行われ、以下に要点を報告します。

  

左から吉田隆司(総務)、河崎清二(副会長)、大室隆生(会長)、三浦利彦(会計)、
梅澤加枝(副会長)、坂本順正(監事)の各役員

1.会長挨拶
 
 1.横八会員の現況に関して
   * 故人は71名に達しておりワーストは5組の13名、ベストは2組の4名である。
   * 今回の案内の発送予定者数は235名であり、75名の出席を希望している。
    また同期仲間の住所不明者は32名、案内不要の申し出が46名あり、幹事の方々は
    自分たちの組の現状を把握し、出席者が多くなるべく努力して頂きたい。

 2.役員、組幹事の変更、
   * 副会長の河崎清二君が他業務多忙の申出により副会長を辞任し、2組幹事の小見川健君
    が辞任し空席となる2組幹事に就任する。
   * 空席となる副会長には監査役の坂本順正君が監査役から就任する。
   * 空席となる監査役には3組幹事の金塚彰夫君が3組幹事から監査役に就任する。
   * 2組組幹事の小見川健君が健康上の都合により辞任する。
   * 空席となる組幹事の新たな補充は未定。

2.平成23年度総会に関し

 1.総会スケジュール
    2:00 全役員、全幹事集合
    2:30 受付開始、ウエルカム・ドリンクスタート
    3:00〜3:45 講演会
    講演会終了後全員記念撮影
    4:00 総会開始
    6:00 全終了   
    今回は次の会が控えているため全終了6:00を厳守する。  
   
 2.講演、記念写真
   1.講師を保坂虎重君(1組)に依頼し本人受諾済み、制限時間厳守を願い彼の履歴について
     語って貰う。
   2.講演終了後、全員記念写真撮影  石渡和夫君(6組)に恒例通り依頼。
   3.総会、会食   
     1.乾杯は細谷正三君(7組)に依頼済み。
       乾杯の後、彼の心筋梗塞の発作から奇跡的な生還を遂げた物語を7分以内で語って貰う。
     2.食事
       予算:料理+飲物=\6,000 ウエルカム・ドリンク=\500 会場費=\500 
         合計\7,000である。
       料理+飲物の内訳に関する詰めは女性幹事が担当する。
 
   4.ホテルとの以降の交渉 
     1. 9月22日(木)の丑寅エイト定例終了後、吉田、三浦が出向き予備交渉。
       その後、食事に関しては女性幹事を交えホテル側担当者の信太さんと詰めを行う。 

5.その他の議題
   1.式次第にて
     校歌斉唱:昨年に続き大川宗男君(4組)に依頼し運営を一任する。
   2.案内発送
     永井純也君(1組)が主体となり10月初めに発送する。
   3.当日に渡すチラシについて
     八期同好会活動について、昨年までは総会終了間際に壇上から報告していたが、宴たけなわであり
     耳を傾ける者は極少数であった。
     今回はチラシに状況を記載するため、各活動の責任者は活動状況を150文字以内にまとめ
     10月24日必着にて総務吉田隆司に届けること。

      丑寅エイト:安藤浩 囲碁:倉田建司 レク、横八Hp:近藤礼三
      ゴルフ:次回10月11日のコンペで決まるゴルフ会幹事、副幹事が担当(鈴木廣義より伝達)
   4.総会は吉田が司会、名札は永井が担当する。
   5.平成24年度の第1回幹事会は2月11日(土、祭日)予定。 
   6.東日本大震災に対する八期会としての協力体制
     横高同窓生の石巻市で活躍している女性医師:石井直子さん(旧姓:山王)31期に対し、
     寄付金募集について賛否意見が出たが、八期としては朋友会の状況を掴んでから決めようと
     のことになり、幹事会終了後の席での松生朋友会長の話は、現在相手側の態度が不明確のため
     方針は保留中とのことである。
     八期会もこれに合わせ態度を保留する。

                                      以上

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