平成22年度第2回横八幹事会の報告

日時:平成22年8月14日(土) 午後2〜4時
場所:ヴエルクよこすか4階会議室
出席者:役員及び各組幹事  総員32名 (欠席5名)
      
議題1. 役員・幹事改選に関する事項
議題2. 横八会規改訂に関する事項
議題3. 横八会年会費に関する事項
議題4. 本年11月11日(木)の総会に関する事項
議題5. その他
              

        

議題1. 役員・幹事改選に関し
     * 会計担当役員、落合茂夫君(5組)本人より、長期にわたり当任務を担当し,この際自分及び会の気分一新のため
       辞意したいとの強い意向を受け入れ、三浦利彦君(6組)に引継を依頼し,本人承諾済みである。
     * 庶務担当役員、飯田恵一郎君(8組)本人より、交通事故の後遺症のため以前のように任務を行うことに困難を
       来たしつつ旨の辞意の申し出を受け入れ、吉田隆司君(8組)に引継を依頼し、本人承諾済みであり既に補佐役
       として実務が行われている。
     * 広報の重要性を考え近藤礼三(6組)に広報担当役員を任じる件。
     * 永井純也君(1組)には、無所任を希望する本人の申し出を受け、無所任にて諸々の役割をお願いする件。
     * 落合君が役員から5組幹事へ、三浦君が6組幹事を抜け早川義雄君が後継に就く件。
     * 他の役員幹事は再任  

       以上6件に関し本会にて承認された。

議題2. 横八会規改訂に関し
     前回の役員会の議事に取り上げられた会規約の見直し改訂に関し、下記の対照表が配布され、これをベースに討議を行った。
     表中の青文字は討議による修正又は末梢する文言、赤文字は同じく追加する文言である。

 
          とが出来ない。但し、当該議事につき書面をもって
          予め意思表示をした者は出席したものとみなす。
       3.議事は可否同数の時は議長の決するところとする。  


議題2、に関する主な討議内容
   1. 意見:会計年度を明示する条項を加えた方が良い。
      答  :加える

   2. 意見:会計年度は1月1日〜12月31日が良い。
      答  :会計年度を10月1日〜9月30日としたが、八期会年度1月1日〜12月31日と相違がある。
          会計年度の1月1日〜12月31日は変更しない。
          会計報告は翌年2月の幹事会で行う。
          役員・幹事の任期を明確にする。
  
   3. 質問:規約から会則へと名称を変えた理由は何か?
      答  :規約という名称では重すぎる。流動性を持たせる意味で会則とした。

   
   4. 質問:会費を納める対象者は何名か?
      答  :八期卒業生は385名
          現時点にて故人71名、所在不明26名、連絡不要47名の合計144名。  
          差し引き241名が総会連絡対象者であり、このうち出席者は75名程度とみている。
 
   5. 会費の用途は何か?
      答  :最大は通信費であり、以下集合写真、打合せ会場使用料、事務用品等があり個人的な利得となる
          飲食費や交通費は対象外である。
    
議題3. 横八会年会費に関し      
   補足として、年会費の徴取は総会出席者には会場で、欠席者には郵送で振込みをお願いする。。  
   

議題4.本年11月11日(木)の総会に関する事項に関し 

   補足説明
   1. 11月11日、当日のスケジュールの予定
      14:00 役員、幹事集合
      14:30 ウエルカム・ドリンク  仕切部屋でコーヒー、紅茶、クッキーを用意する。
      15:00−16:00  講演会、集合写真  
      16:00−18:00 総会、宴会  
   
   2. 講演会の講師として中野重勝君(1組)を候補に交渉中である。      
      

議題5. その他
   来年度の第一回幹事会は2月12日(土)14:00〜を予定している。

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赤池幹事より、朋友会活動の一環「青春かながわ校歌祭」についての説明がありました。
   
   今年は第5回目なので現役とOB合わせ100名以上の参加者を得たい。
   そのためにも八期仲間の多数参加を要望するとの要請がありました。
   今年の同催しのスケジュールは以下の通りです。
  
   本番  開催日:9月25日(土)12:00開場  12:30開演
        会場  :県立青少年センターホール(JR桜木町駅下車、徒歩5〜8分程度)、参加者は現地集合
        尚本番終了後、近くの会場で会費制で親睦会が催される計画である。
   
   練習   第1回目は既に終了  第2回目 8月28日(土) 第3回目 9月23日(木・祝日)
        時間は14:00〜16:00、会場 :母校セミナーハウス  

   参加申込は練習時に直接会場にて受付ます。  

   費用 :練習及び本番入場料等の参加費は不要です。
        但し演出効果を出すため、今年は全員揃いのTシャツで舞台に登場したいので、
        お持ちで無い方は¥1,500を投じて購入して頂きたいと思います。
                                                 
                                                    以上

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