平成20年横高八期会・臨時幹事会報告

日時   平成20年9月6日(土)午後2時〜5時
場所   横須賀市ヴエルクよこすか4F会議室
出席者  役員全員及び欠席者数名を除く各組幹事と同好会委員1名 


議題
  1. 役員改定に当たって
  
  2. 平成20年度八期会総会・同窓会開催について
      1. 11月29日(土)横須賀中央、セントラルホテルを予約済みであり
         時間は午後3時〜6時にて計画する。
      2. 会費は今回より男女差を解消し一律に¥8,000(横八会会費\1,000を含む)とし、
         欠席者に対しては横八会年会費¥1,000の振込を依頼する。    
      3. 式次第は例年に準ずる。
      4. 案内発送方法と返信等の時期
         出欠返信のはがき、欠席の場合の会費納入の振込用紙を同封した封書スタイルとし、
         返信の期限は11月10日とする。
      5. 案内発送の範囲
         前回の通知未返済者に対しても通知を発送する。 
         案内不要者に対しては、組幹事が当人に当たり真意を確認されることを望む。
      6. その他
         1. クラス別、テーブル式とする。
         2. 合同写真は顔がより判るように工夫に努める。
         3.  新旧役員紹介の場を折込む。
  
  3.  横高100年祭行事の説明
         10月11日(土)校歌祭、
             21日(火)記念音楽祭、
             25日(土)記念式典、祝賀会  
                
         以上の準備状況の説明、特に25日の祝賀会の出席希望者が700名になるため、
         会場を主会場を三浦の間(500名)、副会場を逗子の間(200名)に2分し、6〜17期
         の出席者は副会場の割当となる。
          
         会場のホテル・トリニテーはその時点、既に閉鎖されており、当日のために従業員を臨時徴集
         するため、諸々の点で人手不足は免れない。
         そのためサポート要員として総勢100名が必要になり、その内8期会への割り当ては14名
         であり、八期会としても対応したい。
         9月20日当会場にてリハーサルを行うので、サポート要員を希望する場合は当日当会場に
         お越し下さい。 
                            (詳細は横八会役員に問合せのこと)
  

                                                以上
              

トップへ戻る
八期会の頁へ