平成20年定例幹事会の報告

日時   平成20年4月26日(土) 午後3時〜5時
場所   ヴエルクよこすか4F研修室
出席者  執行部及び各組幹事の略全員  

議題

1. 平成20年度の八期会総会の開催について
 
   本秋、母校創立100周年記念の主行事が下記にて開催される。
       * 第三回青春かながわ校歌祭   10月11日(土)
       * 100周年記念事業音楽祭     10月23日(金)
       * 100周年記念式典・祝賀会    10月25日(土)
   
   上記との関連から今年の八期総会の開催をいかがすべきか。
   
   結論
   現執行役員から新執行役員の交代に対する総会承認という重要議題があり、出席者の多数決
   により下記の大要にて総会を行うことを決定した。
     * 予定日時 11月29日(土) 午後1時より
     * 会費は¥8,000程度を目標としアトラクションの講演は行わない。
     * 場所等は執行部に一任とする。
   
   当議題に関し執行部よりの依頼、補足事項
     * かながわ校歌祭はよこすか芸術劇場という大会場で開催され、今回は母校が当番校で
       最終の出番となる。これまでの例から、出場校は各々の出番を終えると会場から引上げて
       しまい、進行に伴い観客席が寂しくなってしまった。
       今回は是非とも最終まで盛り上げるように働き掛けて頂きたい。
  
2. 八期会役員改選について
 
   現執行部役員の体制は既に3期6年を継続しており、今年は全執行部役員を一新する件。
     * 新会長候補として大室隆生君(7組)が数名から推薦を受け、出席者全員の賛同及び本人の
       決意が表明された。
     * 次期執行部は大室君が執行部のスタッフの人選を行い、組幹事は各組単位で構成員を決め
       次期総会の議決を経て新体制に移行する。

3. 100周年記念事業について

     * 音楽祭・記念式典・祝賀会の応募状況
   
   経過報告
    
     記念祭事業の現状況報告 
     * 寄付金の総額は当初の目標を越え現時点で9,300万円に達し、まだ微増が望める見込みである 
     * 八期の寄付率(寄付者/寄付用紙配布)は61%。
       中学期を除く高校期のトップ4期に僅少の差で2位の素晴らしい成績である。
     * 寄付金の用途に関しては
        母校グランド整備、トイレの補修、奨学資金等を対象に検討中である。
        尚、100周年事業の名を掲げ、有益な大会、催しを行なう行事に対し、事業団から最大3万円の
        補助金制度が設けられており、該当行事を行う場合は今成君にご相談して下さい。
     * 上記記念行事への参加は希望者の多くが可能の見込みである。

4.その他
     次回役員会は9月6日(土)午後3時〜5時、当場所にて開催予定である。

                                          以上

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