横校八期会、平成27年度、第1回幹事会報告

開催日時:平成27年3月19日(木) 14:00〜16:00
場所:横須賀市文化会館 3階第2会議室
出席者:執行部役員8名中8名、組幹事23名中16名  全31名中出席者24名(77%)

    

    式次第
     1.会長挨拶
     2.26年度総会反省
     3 26年度会計報告及び会計監査報告
     4.27年度計画
        a)  会費残高について
        b)  会費内容の検討
        c)  総会後の懇親会について
     5.人事
        a)  役員その他の人事について
     6.その他

上記式次第に関し、主要質疑及び可決事項は以下の通りである。
 1.会費残高(次期繰越金)の有効活用に鑑み、平成27年度以降は会員の年会費(¥1,000)の徴収を
   廃止することが既決されている。
   当事項に関し落合茂夫組幹事より以下の提案があった。
   年会費の徴収を全廃すこるとは、総会・懇親会に止むを得ぬ事情で欠席する場合、八期会から
   遠ざかる念を持つ会員の気持を配慮し、再考すべきではないかとの申し出があり。
   当提案に対し、会自体の今後の運営等の所論も加え討議されたが、結論として既決通り次年度
   から年会費の徴収を廃止することを再確認し、(会費)第16条の廃止を議決。

 2.赤池達也組幹事よりの提案
   前会長・故大室隆生君の葬儀に際し、会則には無いが特例として花輪が捧げられた。
   本人としては当件に関し、生前の会長としての尽力に鑑み何ら異論なく賛成である。
   この際、会長を務めた会員の不幸に対しては、特例ではなく規定を設けたらどうかとの提案があり、
   当提案を検討事項とする。

 3.石川勝之助副会長よりの提案。
   懇親会のやり方に関し、現状の組別テーブル+配膳式から椅子自由席+バイキング・スタイルに
   したらどうか、との提案があり、執行部一任に議決。

 4.伊藤義郎会長よりの提案。
   第11条にて幹事会は、毎年2月及び9月の各第2土曜日と固定されている。
   開催日がこのように固定されることは、運営上の制約が大きいため、当条項の見直の提案があり、
   当規定の改訂を議決。

 5.役員その他の人事
   組幹事にて、若干の空席のある組及び幹事会に欠席が定着の組幹事もいるが、現人事にて運営を
   行うことを賛成多数にて議決。
   
 6.その他
   横八ホームページ作成担当の近藤礼三より、ホームページ作成ソフトの現使用の「IBMホームページ・ビルダーV7」
   の老朽化により、最新ソフト「ホームページ19」への更新に伴い購入費負担の依頼があり、可決。
        更新が必要な理由参照

   横八レク案内
   その1.旧東海道を箱根から三島までウオーク、三島のうなぎを食べる会。
        3月30日(月) 荒天延期の場合は4月2日(木) 小田原駅JR改札集合9時15分
        詳細はホームページ参照      報告

   その2.八田羽栄一君の案内で新緑の塚山公園を歩こう会。
        4月27日(月) 荒天延期の場合はは4月30日(木) 安針駅改札集合10時
        詳細はホームページ参照     報告
                                                以上
 資料参照
  


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