横高八期会、平成26年度第2回幹事会報告

日時:平成26年9月13日(土) 午後2時〜4時
場所:ヴエルグよこすか4階第2研修室
出席:執行部役員 全8名中8名、組幹事:全23名中16名  計全31名中24名
進行:開会及び閉会宣言:総務・坂本順正
   議事及び司会:会長:伊藤義郎、補佐:副会長、会計・石川勝之助

冒頭にて新組幹事の飯島一美君(3組)の紹介

配布資料
  1.第2回幹事会議題
  2.八期会役員及び組幹事名簿、八期同好会・委員名簿
  3.横高八期会会則
  4.県立横須賀高校八期クラス別員数動態表
  
  上記資料に関しては、FDLを参照のこと。

主要討議事項
  1.26年度同期会総会開催の運営方針に関し
    1.開催時期:平成26年11月11日(火)12:30(受付12:00より)〜15:30
    2.場所:セントラルホテル横須賀(昨年と同じ)
    3.参加会費:8,000円(含む年会費、欠席者は1,000円を別途振り込む)
      註 次回から年会費制度廃止、参加費減額を検討する。
         財務状況を説明する。
    4.費用対効果を勘案し、ウエルカム・ドリンク及び講演を廃止する。
    5.クラスごとのテーブル着席(飲み放題)
    6.総会当日配布する資料・伝達の見直し
    7.例年の掲示版の「祝県立横須賀高等学校八期会の頭に「祝喜寿」と記載する。
 
    3項の註の補足説明として
    財務状況は現時点で、約350,000円の内部留保があり、有効活用として、今年度の参加費は上記の3項
    によるが、次年度から年会費制度を廃止し、参加費減額を検討する方針である。
    
    この方針につき、以下の意見があり討議が行われた。
     1.今年度の同期会総会から活用として、会費の減額や喜寿記念として50周年の時に準じた
       品物等に活用が出来ないか。
     2.この程度の内部留保金額は、使い出したら直ぐに無くなってしまう危惧もあり、慎重に
       考えるべきだ。
     3.現在、会員の葬祭に関し八期会からの公やな出費は一切なく、八期の名前がないのを寂しく
       感じたことがある。今後の葬儀や祝祭に際しある程度の活用は如何であろうか。。
     4.資金活用は、出来る限り会員公平を旨とすべきである。

    以上の結果、結論として、運営方針に関しては、執行部に一任とすることが決定した。

  2.諸活動の新機軸
    1.丑寅エイト:従来通りの方針で、医療、福祉、相続等の我々に関連するテーマの比重を増やす。
    2.レクリエーション会:
        野山を歩き自然と接する催しは、現参加者が減らないようにと努めるのが精一杯である。
        一方、気軽に参加出来る催しとして、9月25日(木)丑寅エイトの9月の行事を兼ね、我々の
        身近にあり、「日本の夜明けは浦賀から始まった」ともいわれる「浦賀を歩こう」という催しを
        行うので是非参加して下さい。
         *横八Hpに掲載
        また来春には八田羽君(7組)にお願いし、彼の情況が許せば植物観賞会を実現したいと
        考えています。
    3.囲碁同好会:母校の囲碁部との交流を現実化したいと考えている。

  3.その他
     1.母校、朋友会関連行事の案内と話題 (松生)
       1.第9回青春かながわ校歌祭参加者募集
         残りの練習は9月23日(火・祭)、10月5日(日)母校セミナーハウス14:00〜16:00
         本番:10月12日(日) 横須賀芸術座 11:00開場 開演11:30 入場無料
             横高の出番は15:44 今年の主催校は大津高校で横高がサポートする。
             今年から4パート合唱を取り入れるので事前練習に参加することが必要。
         *横八Hpに掲示
       2.9月26日(月)、第31回横八会ゴルフコンペ、横浜磯子CCの案内
         *横八Hpに掲示
       3.11月13日(木)、第4回朋友会ゴルフコンペの案内
         場所:千葉県エンジェルCC  締め切り:9月30日
       4.9月12日(金)午後9時〜11時30分放映、日本テレビ 高校生クイズ大会で横高ペアーは最終2校
         に残り最後に惜敗。
         *横八Hpに掲載 
  
     2.横八ホームページ関連 (近藤)
        現在ホームページの作成、維持管理費として年1万円の助成を受けている。
        しかし、今後生じ得る手元のホームページフアイルの突然の喪失や外部侵入時に破壊された
        場合の復活をサポートする、サーバーオプションのバックアップ・システムを付加した。
        そのための費用が\300/月=\3,600/年追加するに伴い、助成金の3千円アップを要請、
        幹事会として助成年額を1万円から1万3千円に増加することを承認した。

     3.横八会員動態表のデーターベース作成 (近藤)
        会員の変動に対応し動態表の作成や、同期会総会の参否の集計を効率的に行うため、、
        会員動態のEXCEL版データーベースを作成した。   
     
     4.横高八期会会則、第6条(役員・幹事の任期)に関し、当幹事会にて出席者全員の賛同を得て、
       現執行部が信任された。            
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資料1. 第2回幹事会議題


                                                                    

資料2.八期会役員及び組幹事名簿、八期同好会・委員名簿

横八Hp記載頁へリンク

資料3. 県立横須賀高校八期クラス別員数動態表           

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資料4. 横高八期会・会則

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